Projectmanagement bij vertaalprojecten
Als je een vertaalopdracht naar een vertaalbureau of een vertaler stuurt, verwacht je een prijsofferte met een leverdatum. En na de bevestiging verwacht je van hen dat zij alles regelen om jou een perfecte vertaling te bezorgen. Dat ‘regelen’ klinkt simpel, maar het projectmanagement van zo een vertaalproject is vaak heel complex. Er zijn verschillende factoren waar bij het projectmanagement rekening moet mee worden gehouden. Het is echt veel meer dan jouw tekst doorsturen naar de vertaler en klaar.
Een correcte analyse vóór prijsofferte
Alvorens de prijsofferte kan worden opgemaakt, moet het document in detail worden bekeken?
- Is het een bewerkbaar Word-bestand of een pdf-bestand? In dat laatste geval moet er eerst met de klant worden gekeken of er een bewerkbaar bestand beschikbaar is (bijvoorbeeld IDML voor Indesign-brochures)? Gaat het om een Powerpoint, moeten dan ook de notities mee vertaald worden? En hoe zit het met de afbeeldingen? Is het een websitevertaling in WordPress, dan kunnen wij rechtstreeks in WordPress werken (zie: Een meertalige website is geen sinecure ).
- Staat er onderaan het persbericht een tekstblok in de zin van ‘Over firma X’? Dan vragen wij altijd na of daar al een vertaling van bestaat. Opnieuw vertalen is immers weggegooid geld.
- Is het een update van een bestaande vertaling? Dan hebben wij ook de vorige vertaling + het origineel nodig. Dat kunnen we dankzij onze vertaalsoftware meenemen in de prijsofferte. Voor de vertaler heeft het het voordeel dat hij meteen de terminologie bij de hand heeft. Dankzij het vertaalprogramma kan hij immers die terminologie met een simpele sneltoets opzoeken. Deze vertaalsoftware is in geen geval een machinevertaling. Het helpt ons bij de analyse voor de prijsofferte en speelt een ondersteunende rol in het vertaalproces, vandaar ook de Engelse term ‘Computer Aided Translation Tools’.
Transparantie
Bij EP Vertalingen werken we transparant. Elke klant heeft zijn vaste team vertalers en revisoren. Alleen als deze niet beschikbaar zijn, wordt uitgeweken naar een andere vertaler, maar alleen na goedkeuring van jou. Daarom houden we ook een planning bij van de vertalers zodat we kunnen zien wanneer ze met vakantie zijn en als ze met een grote vertaalopdracht bezig zijn, houden zij ons ook op de hoogte, zodat wij bij het maken van de prijsofferte hier rekening mee kunnen houden en eventueel dit al kunnen vermelden.
Na de bevestiging begint het projectmanagement pas
Als je akkoord gaat met de prijsofferte, begint het echte projectmanagement pas:
- Het document wordt tot in de puntjes voorbereid, referentiemateriaal inclusief.
- De vertaler krijgt een orderbevestiging met de voor vertaling voorbereide vertaalopdracht.
- Bij vragen nemen wij contact met je op.
- Als de vertaler heeft geleverd, gaat de vertaling naar de revisor nog eens grondig de tekst bekijken om de puntjes op de i te zetten (zie ook ‘ Waarom is het zo belangrijk dat uw vertaling wordt nagelezen ‘ en ‘ ‘ Vertaalbureau met ISO-certificaat: een meerwaarde of niet? ‘)
- De gereviseerde vertaling wordt vervolgens gefinaliseerd, dat wil zeggen:
- Het vertaalgeheugen wordt geüpdatet.
- Er wordt een laatste spellingscontrole en QA-controle uitgevoerd
- Het document wordt in de definitieve versie nog eens vluchtig bekeken (lay-outcontrole).
En pas als laatste stap sturen wij het document naar jou op.
Dit klinkt allemaal heel eenvoudig en niet zo heel moeilijk, maar geen enkel project is hetzelfde. Projectmanagement vergt organisatorische vaardigheden, IT-kennis (Microsoft Office, CAT-tools, Abby Finereader, Wordpress, Indesign, ...), een professionele communicatie met de klant maar ook met de andere partners.
Lees ook:
EP Vertalingen
Kastanjelaan 8
2200 Herentals
info@ep-vertalingen.be
Tel.: +32 495 27 16 94
Btw-nummer: BE 0779 995 806
© EP Vertalingen - developed by InMaSol