Déclaration de confidentialité du site web et du bureau de traduction EP Traductions

Qui sommes-nous ?

Je m’appelle Els Peleman, propriétaire du site web EP Vertalingen (EP Traductions) et dirigeante du bureau de traduction du même nom, établi à l’adresse Kastanjelaan 8, 2200 Herentals (Belgique). Je mets tout en œuvre pour maintenir la confiance des visiteurs de mon site web, ainsi que de mes clients. La présente déclaration de confidentialité décrit à quels moments et pourquoi je recueille des données personnelles, de quelles données personnelles il s’agit, à quelles fins elles sont utilisées et comment ces données sont protégées.

Je fais ainsi office de responsable du traitement. Vous pouvez me joindre par mail à l’adresse info@ep-vertalingen.be.

Le traitement de vos données personnelles

Je n’utilise pas vos données personnelles à des fins de marketing, sauf pour l’envoi de ma lettre d’information, à condition que vous ayez donné expressément votre accord à cet effet. Je ne transmets pas vos informations personnelles à des pays tiers.

Je traite uniquement les données suivantes :

  • votre nom et/ou le nom de votre entreprise,
  • votre adresse et/ou l’adresse de votre entreprise,
  • votre adresse mail et/ou l’adresse mail de votre entreprise,
  • votre numéro de compte bancaire et/ou le numéro de compte bancaire de votre entreprise,
  • le numéro de TVA de votre entreprise.

Base légale pour le traitement de ces données

J’ai besoin de ces données pour réaliser un contrat conclu entre nous, pour satisfaire à une obligation légale ou pour répondre à un besoin légitime. Par exemple :
– la loi impose la facturation, ce qui m’oblige par conséquent à conserver vos factures ;
– il est nécessaire de conserver l’adresse mail d’une entreprise, ainsi qu’éventuellement un numéro de téléphone, afin de pouvoir exécuter les contrats conclus entre nous ;
– il peut être nécessaire de conserver les documents traduits pour ma gestion.

Les données personnelles que j’utilise pour l’envoi de la lettre d’information (lorsque vous vous y êtes abonné(e)) sont conservées et utilisées à cet effet jusqu’à ce que vous vous désabonniez expressément.

Je conserve vos données sur mon ordinateur ainsi qu’une copie sur deux disques durs de secours tant que nous entretenons une relation professionnelle, mais au minimum pour la durée imposée par la loi. Lorsque vous indiquez que vous ne souhaitez plus faire appel à mes services, je détruis alors à votre demande vos données, sauf si la loi me l’interdit ou si j’en ai besoin dans le cadre d’une procédure en justice.

Toutes les données sont correctement protégées au moyen d’un pare-feu et d’un logiciel antivirus commercial. Les données ne sont en aucun cas transmises à des tiers, sauf aux instances publiques lorsque la loi m’y oblige.

Vos droits d’accès aux données

Vous avez le droit de consulter, modifier ou faire supprimer les données personnelles que je possède vous concernant. Si vous envoyez une demande par mail, une suite sera donnée dans les plus brefs délais, au plus tard un mois après la date d’envoi de votre demande.

Médias

Ce site web contient des fonctions pour les médias sociaux, comme des boutons ‘Partager’ ou ‘J’aime‘. Ces fonctions ont été fournies par des tiers, notamment les plateformes de médias sociaux elles-mêmes (telles que LinkedIn, Twitter et Facebook). Lorsque des données sont recueillies par ce biais, la politique de confidentialité des plateformes de médias sociaux respectives s’appliquent. Pour les données recueillies afin d’envoyer les lettres d’information, c’est la politique de confidentialité de Mailchimp qui s’applique.

Les autres parties peuvent avoir accès à vos données personnelles à des fins administratives, comme par exemple l’entreprise d’hébergement du site web et les services de messagerie électronique. Toutes ces parties satisfont au Règlement général pour la protection des données (RGPD).

Contenu d’autres sites web inclus

Sur le site web d’EP Traductions, vous pouvez retrouver des liens vers d’autres sites web. EP Traductions décline toute responsabilité concernant la manière dont vos données sont traitées par ces parties. Pour cela, veuillez consulter la déclaration de confidentialité du site web que vous visitez.

Fuites de données

En cas de fuite de données, je prendrai les mesures adéquates dans les 72 heures, comme le stipule le RGPD.

Votre droit de porter plainte 

Si vous avez des doutes sur la manière dont je traite vos données personnelles, veuillez alors me contacter. Vous pouvez le faire de différentes manières :

  • par téléphone au numéro +32 (0)14/70 62 30 ou +32 (0)495 27 16 94,
  • par mail à l‘adresse suivante : info@ep-vertalingen.be
  • via le formulaire de contact.

Vous avez également le droit de déposer une plainte auprès de l’instance de surveillance en Belgique ou dans le pays où vous résidez.

La présente déclaration de confidentialité a été modifiée pour la dernière fois le 26 juin 2018 et sera le cas échéant et lorsque cela s’avèrera nécessaire revue.

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