Import of export van machines of volledige installaties: de rol van de vertaler

Neen, mijn titel is niet dubbelop. Wie werkzaam is in de sector van de machinebouw, weet dat een ‘volledige installatie’ bestaat uit diverse machines. Voor de vertaling van de handleidingen is het van cruciaal belang dat jij als importeur of exporteur een technische vertaler met ervaring in het vertalen van technische teksten onder de arm neemt. En als je werkt met CMS, vraag dan zeker of ze werken met professionele vertaalsoftware.  EP Vertalingen voldoet aan al die voorwaarden. Meer zelfs, wij zijn gespecialiseerd in technische vertalingen.

De wet betreffende de aansprakelijkheid van producten legt op dat de handleidingen en al het andere tekstmateriaal ter beschikking moeten worden gesteld in de taal van het land van gebruik. Dus voor import of export van of naar België en/of Nederland, moet alle documentatie, gaande van de handleiding,  de veiligheidsinformatiebladen, de inbouwverklaring, enz. vertaald worden naar het Nederlands. Werk je met een CMS (Content Management System) kan je vlekkeloos de nog te vertalen tekst exporteren en na vertaling weer importeren. Ook XML is trouwens geen enkel probleem voor een professionele vertaler. Zo heb ik meer dan 120 fiches vertaald vanuit het Duits naar het Nederlands , allemaal in XML-formaat die rechtstreeks konden worden geüploaded.

Hoe weet je nu of je een professionele vertaler onder de arm hebt genomen?

Een goede technische vertaler duidt in de vertalingen de punten aan die jij moet checken met uw juridische afdeling of die onduidelijk zijn. Dit kan bijvoorbeeld gaan om verwijzingen naar wetteksten maar ook om regels rondom arbeidsveiligheid.

Een goede technische vertaler creëert in zijn  professionele vertaalsoftware vertaalgeheugens en legt een terminologielijst aan voor al uw technische vertalingen. Op die manier zorgt hij ervoor dat terugkerende stukken tekst, bijvoorbeeld de veiligheidsinstructies maar ook alle machines en onderdelen in alle handleidingen op dezelfde manier worden vertaald.

Dit is van cruciaal belang voor de operatoren: als een onderdeel dan eens keerrol en dan eens geleiderol en dan eens omkeerwals heet, dan raakt hij het noorden kwijt en weet hij niet wat er van hem gevraagd wordt, met alle gevolgen vandien.

Tip: werk met heel veel afbeeldingen in uw handleidingen. Dit maakt het niet alleen voor de operatoren duidelijker, maar ook voor het vertalen van de handleidingen is het makkelijker als de vertaler kan zien dat bijvoorbeeld een ‘ Aufschieber ‘ een blokje is dat de ijzeren te bewerken bussen op de volgende transportband duwt.

In deze terminologielijst kan de vertaler ook toelichtingen en eventueel zelfs afbeeldingen toevoegen.

Zoals reeds gezegd is professionele vertaalsoftware – Trados, MemoQ of DéjàVu zijn de belangrijkste – een must als u reeds werkt met een CMS voor al uw technische documentatie, maar een dergelijk systeem biedt ook een duidelijke kwaliteitsgarantie: met dergelijke professionele vertaalsoftware kan immers gecontroleerd worden of de juiste terminologie is gehanteerd.

En stel dat u een belangrijke afnemer vindt in België of Nederland die meerdere van uw machines wil verkopen of exploiteren, dan kan de vertaler terugvallen op de vorige vertalingen dankzij de vertaalgeheugens en de terminologielijst, zonder dat hij alle handleidingen opnieuw hoeft te doorworstelen voor de vertaling van de nieuwe handleidingen.

Met één sneltoetsfunctie kan de vertaler bovendien bij alle informatie die hij wenst. Hij kan er zelfs zeer specifieke woordenboeken aan koppelen die eigen zijn voor uw sector.

En heeft de vertaler toch extra toelichting nodig om zeker te weten dat hij de juiste keuze maakt, dan kan hij ook meteen zien uit welk handboek de vertaling komt.

Allemaal mooi en wel, maar wat hebt u daar als importerende/exporterende machinefabrikant aan? Meer dan u denkt:

Voor meer informatie: Hoe herken ik een goede vertaling van een handleiding? 

Bent u een machinefabrikant of verdeler van machines of wilt u uw machines exporteren en zoekt u iemand voor het vertalen van de handleidingen en andere technische teksten?
Neem dan contact met me op!